Klartext! Spielregeln gegen das große Blabla …

Wer kennt es das nicht: Meetings mit endlosen Redebeiträgen, zu vielen Teilnehmern und fehlenden Entscheidungen! Niemand spricht Klartext, es gelten keine Regeln. Solche Zusammenkünfte stehen überall ganz oben auf der Liste der vermeidbaren „Zeit- und Energiefresser“. Besonders ärgerlich, wenn sich auf dem eigenen Schreibtisch die Arbeit türmt.

In unserem Workshop zu diesem Thema bat ich die Teilnehmer einmal nachzurechnen, wie viele Stunden sie konkret in der vorangegangenen Woche in Meetings und Telefonkonferenzen verbracht haben. Gewinnerin dieses traurigen Wettbewerbes war die Referentin eines Geschäftsführers: 34 Stunden reine Sitzungszeit.

Der ganz normale Wahnsinn

Auf erzielte Ergebnisse, konkret übertragene Aufgaben, gelöste Probleme oder erfolgten Konsens zu anstehenden Aufgaben angesprochen, sah ich in ein eher gequältes Gesicht: „Ach, können Sie doch total vergessen! Wir sitzen da rum, oft viel zu viele Teilnehmer, die mit der Sache gar nichts zu tun haben. Wenn der Chef einlädt, spielt das eigentliche Thema sowieso keine Rolle, jeder produziert sich so gut es geht und erzählt wie toll es in seinem Ressort so läuft, seit er/sie dort am Ruder ist.“ Auf meine Frage, wann Sie denn zum Umsetzen Ihrer Aufgaben käme, folgte Schulterzucken und die resignierte Antwort: „Wenn Sie es ehrlich wissen wollen, eigentlich gar nicht!“

Schön auch, wenn Besprechungen bis zur Endlosigkeit ausgedehnt werden, um allen die Chance zu geben, bereits diskutierte Punkte nochmal in eigenen Worten zu wiederholen, um auch etwas beigetragen zu haben.

Frei nach dem Motto: Es ist zwar schon alles gesagt, nur noch nicht von jedem! Kommt Ihnen das bekannt vor?

Branchenübergreifend und unabhängig von Unternehmensgröße und Organisationsstruktur: Das Thema ist bekannt und gefürchtet, wird aber selten angegangen. Es ist längst erwiesen: Eine gute, wirksame Unternehmenskultur zeichnet sich nicht durch möglichst viele, sondern möglichst wenige Besprechungen aus!

Wie kann es Ihnen gelingen, Besprechungen wirkungsvoll und effizient zu leiten?
Die Antwort ist so einfach wie auch wenig überraschend: Indem Sie es schulen, trainieren und vor allem vorleben. …Dranbleiben :-)!